إجابات مختصرة على أهم الأسئلة حول إدارة الوثائق والمحفوظات، الأرشفة الرقمية، البحث، الصلاحيات، وسير العمل.
Short answers about document and records management, digital archiving, search, permissions, and workflow.
MetaVault ECM منصة لإدارة الوثائق والمحفوظات تساعد على تسجيل الوثائق، فهرستها، إدارة المرفقات، البحث، سير العمل، الصلاحيات، التقارير، وتتبع دورة حياة الوثيقة.
MetaVault ECM is a document and records management platform that supports document registration, indexing, attachments, search, workflow, permissions, reporting, and lifecycle tracking.
نعم، يدعم رفع المرفقات، المسح الضوئي المباشر، الفهرسة، الباركود، وربط الوثيقة ببيانات موقع الحفظ للملفات الورقية.
Yes. It supports attachments, direct scanning, indexing, barcode use, and physical location data for paper originals.
يدعم النظام البحث في البيانات الوصفية، والبحث المتقدم، والبحث في نصوص المرفقات بعد فهرستها بحسب الإعدادات المتاحة.
The system supports metadata search, advanced search, and searching indexed attachment text according to the available configuration.
يعتمد النظام على أدوار وصلاحيات ودرجات سرية وأنواع وثائق بحيث يرى كل مستخدم ما يتناسب مع مسؤولياته.
The system uses roles, permissions, confidentiality levels, and document types so users see what matches their responsibilities.
نعم، يدعم مهام المراجعة والاعتماد والرفض والتفويض ومتابعة حالة الوثيقة داخل مسار العمل.
Yes. It supports review tasks, approval, rejection, delegation, and document status tracking within workflow routes.
نعم، يوفر مؤشرات ولوحات متابعة وتقارير تساعد في فهم توزيع الوثائق وحالة المهام وجودة التشغيل.
Yes. It provides indicators, dashboards, and reports that help monitor document distribution, task status, and operations.
يدعم MetaVault ECM التكامل المؤسسي من خلال واجهات وربط مع بيئات الدخول المؤسسية بحسب متطلبات المشروع.
MetaVault ECM supports enterprise integration through interfaces and connectivity with organizational identity environments according to project requirements.
نعم، يدعم MetaVault ECM تشفير مرفقات الوثائق على مستوى التطبيق وفق متطلبات المعايير الوطنية للتشفير NCA ذات العلاقة، مع التحكم في الوصول من خلال الأدوار والصلاحيات ودرجات السرية داخل النظام.
Yes. MetaVault ECM supports NCA-aligned application-layer encryption for document attachments, with access governed by roles, permissions, and confidentiality levels inside the system.
لأن تشفير المرفقات مدمج داخل طبقة التطبيق، يمكن تقليل الاعتماد على أدوات تشفير خارجية لهذا الاستخدام، مع تقليل تكلفة التراخيص والتنفيذ والأثر التشغيلي المحتمل.
Because attachment encryption is built into the application layer, organizations can reduce dependency on external tools for this use case, lowering licensing, implementation effort, and potential performance overhead.
نعم، يمكن توقيع الوثائق داخل مسار الاعتماد توقيعًا إلكترونيًا ورقميًا مع تحقق برمز OTP وأختام رسمية، ويُحفظ الناتج الموقّع كإصدار مسجّل مع سجل توقيع كامل في مسار التدقيق.
Yes. Documents can be signed electronically and digitally inside the approval flow with OTP verification and official stamps; the signed output is preserved as a registered version with a full signature record in the audit trail.
يوفر النظام مساعد ذكاء اصطناعي مدمجًا: محادثة مع محتوى الوثائق، تعبئة تلقائية للبيانات الوصفية عند الرفع، بحث بالمعنى، وتلخيص للوثائق — ويعمل على البنية التحتية للجهة نفسها دون إرسال البيانات لأي جهة خارجية.
The platform ships with a built-in AI assistant: chat over document content, metadata auto-fill on upload, semantic search, and document summarization — running on the organization's own infrastructure with no data sent to external services.
جميع أنواع الملفات تُحفظ وتُدار في المستودع الآمن، وتُعرض ملفات PDF ومستندات Office والصور داخل المتصفح مع التعرف الضوئي والتعليق والأختام والتوقيع.
Any file type can be stored and managed in the secure repository, while PDFs, Office documents, and images are viewed in the browser with OCR, annotation, stamps, and signing.
نعم، عبر مساحة مشاركة داخلية للمستخدمين الموثّقين تُفحص فيها الصلاحيات عند كل وصول وتُسجَّل كل عملية، إضافة إلى محادثات مدمجة ومركز إشعارات لأحداث سير العمل.
Yes — through an internal share workspace for authenticated users with permission checks and auditing on every access, plus built-in chat and a notification center for workflow events.
يمكنك استخدام نموذج التواصل في صفحة الموارد والتواصل، وسيتم حفظ الطلب في سجل المتابعات والتواصل معك.
Use the contact form on the Resources & Contact page. The request will be recorded for follow-up.
أرسل استفسارك أو طلب عرض توضيحي، أو تابع صفحة LinkedIn للحصول على تحديثات ومحتوى تعريفي إضافي.
Submit an inquiry or request a demo, or follow the LinkedIn page for updates and educational content.
