01
أرشفة رقمية
تسجيل الوثائق وفهرستها وفق بيانات وصفية وتصنيفات تناسب هيكل الجهة.
Digital archiving
Register and index documents using metadata and classifications aligned with the organization.
MetaVault ECM
لإدارة الوثائق والمحفوظات
منصة عربية تعمل في بيئات الإنتاج لدى جهات حكومية: تسجيل، فهرسة، مسح ضوئي، عرض وتعليق وتوقيع إلكتروني ورقمي، مساعد ذكاء اصطناعي مدمج، سير عمل، سياسات حفظ، صلاحيات، تقارير، وتكامل مؤسسي.
MetaVault ECM
Document & Records Management
An Arabic-first platform in production with government customers: registration, indexing, scanning, in-browser viewing and annotation, electronic and digital signature, a built-in AI assistant, workflow, retention policies, permissions, reporting, and enterprise integration.
بحث ذكيIntelligent Search
امتثال موثّقCompliance
تكامل مؤسسيEnterprise Integration
تقارير ومؤشراتReporting
القيمة الأساسية
تحويل الوثائق من ملفات متفرقة إلى أصول رقمية قابلة للإدارة
MetaVault ECM يساعد الجهات على تنظيم الوثائق والمحفوظات، تقليل زمن الوصول للمعلومة، وتوثيق الإجراءات من خلال صلاحيات واضحة وسجلات تدقيق قابلة للمراجعة.
Core value
Turn scattered files into managed digital assets
MetaVault ECM helps organizations organize documents and records, reduce information retrieval time, and document operations through clear permissions and reviewable audit trails.
02
بحث ذكي
الوصول السريع إلى الوثائق والمحتوى بعد التعرف الضوئي، مع فرز وتصفية للنتائج.
Intelligent search
Fast access to documents and OCR-indexed content with filtering and result refinement.
03
تشغيل موثّق
مسارات عمل، موافقات، تفويض، وتنبيهات تساعد على ضبط الإجراءات اليومية.
Documented operations
Workflows, approvals, delegation, and notifications that support controlled daily operations.
04
حوكمة وتقارير
لوحات متابعة، مؤشرات تشغيلية، وسجلات تدقيق تساعد في المراجعة واتخاذ القرار.
Governance & reporting
Dashboards, operational indicators, and audit logs that support review and decision-making.
05
أمن شاملمؤمّن من الطرف إلى الطرف بمواءمة ضوابط NCA
الأمن في MetaVault ECM مطبق على المنصة كاملة: تشفير النقل والتخزين، إدارة مفاتيح التشفير، صلاحيات ودرجات سرية، رموز تحقق OTP ومصادقة متعددة العوامل، وجلسات محصّنة — وتم التحقق منه باختبار اختراق مستقل.
- تشفير المرفقات عند التخزين مع إدارة دورة حياة المفاتيح.
- التحكم حسب الدور ودرجة السرية مع سجل تدقيق لكل إجراء.
- مواءمة مع ضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والمعايير الوطنية للتشفير.
05
End-to-end securitySecured end to end, aligned with NCA controls
Security in MetaVault ECM covers the whole platform: encryption in transit and at rest, encryption key management, permissions and confidentiality levels, OTP/MFA, and hardened sessions — verified by independent penetration testing.
- Attachment encryption at rest with key lifecycle management.
- Role and confidentiality-based control with a full audit trail.
- Aligned with NCA controls and national encryption standards.
وحدات المنصة
كل ما تحتاجه دورة حياة الوثيقة — في منصة واحدة
من الذكاء الاصطناعي والتوقيع الرقمي إلى القوالب وسياسات الحفظ: قدرات متكاملة بترخيص واحد دون وحدات إضافية.
Platform modules
Everything the document lifecycle needs — in one platform
From AI and digital signature to templates and retention policies: integrated capabilities in one license with no add-on modules.
مساعد ذكاء اصطناعي مدمج
محادثة مع الوثائق، تعبئة تلقائية للبيانات الوصفية، بحث بالمعنى، وتلخيص — يعمل على بنية الجهة التحتية دون خروج البيانات.
Built-in AI assistant
Chat with documents, metadata auto-fill, semantic search, and summaries — running on your infrastructure with no data leaving the organization.
06
توقيع إلكتروني ورقمي
توقيع الوثائق داخل سير العمل مع تحقق برمز OTP وأختام رسمية وسجل توقيع كامل في مسار التدقيق.
Electronic & digital signature
Sign documents inside the workflow with OTP verification, official stamps, and a complete signature record in the audit trail.
07
عرض وتعليق داخل المتصفح
معاينة PDF ومستندات Office والصور مع تظليل وتعليقات ورسم وأختام — دون تنزيل الملفات.
In-browser viewing & annotation
Preview PDF, Office documents, and images with highlights, comments, drawing, and stamps — no downloads needed.
08
تعاون ومشاركة داخلية
مساحة مشاركة موثّقة للمستخدمين المصرح لهم، محادثات مدمجة، ومركز إشعارات — لا شيء يغادر النظام.
Collaboration & internal sharing
An audited share workspace for authenticated users, built-in chat, and a notification center — nothing leaves the system.
09
قوالب وإنشاء وثائق
توليد مستندات Word وPDF من قوالب محكومة بصلاحيات أو قوالب شخصية، بدقة كاملة للعربية واتجاه RTL.
Templates & document generation
Generate Word and PDF documents from access-ruled or personal templates, with full Arabic/RTL fidelity.
10
سياسات حفظ وإتلاف محكوم
سياسات حفظ لكل تصنيف، ترحيل بمحاضر استلام، وإتلاف بمعالج إرشادي وبيان إتلاف رسمي واعتماد لجنة.
Retention & governed destruction
Per-classification retention policies, transfer with receipts, and wizard-guided destruction with an official statement and committee approval.
11
تعرف ضوئي عربي وإنجليزي
تعرف ضوئي مدمج يجعل المستندات الممسوحة قابلة للبحث داخل المحتوى، مع بحث مضبوط لخصائص اللغة العربية.
Arabic & English OCR
Built-in OCR makes scanned documents content-searchable, with Arabic-normalized search linguistics.
12
مركز تقارير ثنائي اللغة
تقارير ثقيلة تُولَّد في الخلفية وتصل جاهزة للتنزيل بصيغ PDF وExcel، مع تصفية بالتاريخ الهجري.
Bilingual report center
Heavy reports generated in the background and delivered ready to download in PDF and Excel, with Hijri-aware filters.
من داخل المنصة
شاشات حقيقية من المنتج — كما يراها المستخدم كل يوم
Inside the platform
Real product screens — as your users see them every day
المساعد الذكي يجيب من وثائقك
The AI assistant answers from your documents
اقتراحات الذكاء الاصطناعي للبيانات عند التسجيل
AI metadata suggestions at registration
تعليق وتظليل وأختام على الوثيقة
Annotate, highlight, and stamp documents
عارض داخل المتصفح مع علامة مائية
In-browser viewer with watermarking
سياسات الحفظ والإتلاف المحكوم
Retention and governed destruction
بحث عربي ذكي بنتائج قابلة للتصدير
Arabic-smart search with exportable results
محتوى متخصص
موضوعات تساعدك على فهم إدارة الوثائق والمحفوظات
صفحات عملية تشرح المفاهيم الأساسية خلف نظام DMS، الأرشفة الرقمية، سياسات الحفظ، وسير عمل الموافقات.
Focused resources
Topics that explain document and records management
Practical pages covering DMS concepts, digital archiving, records retention policies, and document approval workflows.
01
نظام إدارة الوثائق والمحفوظات
تعرف على المكونات الأساسية لإدارة الوثائق من التسجيل إلى البحث والتقارير.
Document & Records Management
Understand the core components from registration to search and reporting.
02
الأرشفة الرقمية
تحويل الملفات الورقية والرقمية إلى أرشيف منظم قابل للاسترجاع.
Digital Archiving
Turn paper and digital files into a structured, searchable archive.
03
سياسات الحفظ
ربط نوع الوثيقة بمدة الحفظ والتصنيف ومتابعة دورة حياتها.
Records Retention
Connect document types to retention rules, classification, and lifecycle control.
04
سير عمل الوثائق
إدارة المراجعة والموافقة والرفض والتفويض من خلال مسارات واضحة.
Document Workflow
Manage review, approval, rejection, and delegation through clear workflows.
ابدأ الآن
حمّل ملف تعريف المنتج أو انتقل إلى الموارد والتواصل
تعرّف على قدرات MetaVault ECM من خلال ملف تعريف المنتج، أو انتقل إلى صفحة الموارد والتواصل لإرسال استفسار أو طلب عرض توضيحي.
Get started
Download the product profile or visit resources
Explore MetaVault ECM capabilities through the product profile, or visit the resources page to submit an inquiry or request a demo.
روابط سريعة
انتقل مباشرة إلى صفحات MetaVault ECM
Quick linksGo directly to