قدرات المنصة

وظائف عملية تغطي دورة حياة الوثيقة

تغطي المنصة مسار الوثيقة من الاستقبال والفهرسة حتى الحفظ والاسترجاع والتدقيق، مع تجربة استخدام عربية واضحة.

Platform capabilities

Practical functions across the document lifecycle

The platform covers the document path from capture and indexing to retention, retrieval, and auditability with a clear Arabic-first experience.

مركز عمل للمستخدم

لوحة معلومات حسب الدور تعرض المهام وطلبات سير العمل والصلاحيات والوثائق ذات العلاقة.

User work center

A role-based dashboard for tasks, workflow requests, permissions, and related documents.

إدارة وثائق ومرفقات

تسجيل ديناميكي، رفع مرفقات، مسح مباشر، باركود، تعليقات، وإدارة للإصدارات.

Documents & attachments

Dynamic registration, attachment upload, direct scanning, barcodes, comments, and version control.

بحث واسترجاع ذكي

بحث في البيانات الوصفية والمحتوى المفهرس بعد التعرف الضوئي، بمعالجة لخصائص العربية (الهمزة، الألف، التاء المربوطة، التشكيل) في جميع أنواع البحث، مع فرز وتصفية للنتائج.

Intelligent retrieval

Search metadata and OCR-indexed content with Arabic normalization (hamza, alef forms, taa marbuta, diacritics) applied to every search type, plus filtering and result refinement.

رقابة وتشغيل

مسارات تدقيق، سجلات عمليات، تقارير جاهزة، وإحصائيات تساعد على متابعة الاستخدام.

Operational control

Audit trails, activity logs, ready reports, and statistics that support operational follow-up.

إدارة الهياكل والتصنيفات

شجرة مجلدات وتصنيفات تعكس تنظيم الجهة، مع صلاحيات وقواعد أرشفة مناسبة.

Structures & classifications

Hierarchical folders and classifications aligned with the organization, permissions, and archiving rules.

جاهزية التكامل المؤسسي

واجهات تكامل آمنة، ربط بالدليل النشط، ودعم الدخول الموحد والمصادقة متعددة العوامل حسب البيئة.

Enterprise integration readiness

Secure integration interfaces, directory integration, SSO, and MFA support according to the environment.

أمن شامل من الطرف للطرف

تشفير للنقل والتخزين مع إدارة مفاتيح، صلاحيات ودرجات سرية، OTP ومصادقة متعددة العوامل، وجلسات محصّنة — بمواءمة ضوابط NCA وباختبار اختراق مستقل.

End-to-end security

Encryption in transit and at rest with key management, permissions and confidentiality levels, OTP/MFA, and hardened sessions — aligned with NCA controls and independently penetration-tested.

تتبع الملفات الورقية بالباركود

ربط الوثائق الرقمية بمواقع الحفظ الورقي من خلال الباركود وبيانات التخزين، لتسهيل الوصول إلى الملفات الأصلية عند الحاجة.

Barcode-based physical file tracking

Link digital records to physical archive locations using barcode and storage metadata, making original files easier to locate when needed.

إدارة الإصدارات والمستندات المرتبطة

متابعة إصدارات الوثائق، التعليقات، والمستندات ذات العلاقة داخل سجل واحد يساعد على فهم سياق الوثيقة بالكامل.

Versioning and related documents

Track document versions, comments, and related documents in one record to preserve full document context.

مساعد ذكاء اصطناعي مدمج

محادثة مع الوثائق، تعبئة تلقائية للبيانات الوصفية عند الرفع، بحث بالمعنى، وتلخيص — يعمل داخل بيئة الجهة دون خروج البيانات.

Built-in AI assistant

Chat with documents, metadata auto-fill on upload, semantic search, and summaries — running inside your environment with no data leaving the organization.

توقيع إلكتروني ورقمي

توقيع الوثائق داخل مسار الاعتماد مع تحقق برمز OTP، أختام رسمية، وحفظ الناتج الموقّع كإصدار مسجّل مع سجل تدقيق كامل.

Electronic & digital signature

Sign documents inside the approval flow with OTP verification and official stamps; the signed output is preserved as a registered version with a full audit record.

عرض وتعليق داخل المتصفح

معاينة PDF ومستندات Office والصور دون تنزيل، مع تظليل وتعليقات ورسم حر وأختام مرتبطة بالإصدارات والصلاحيات.

In-browser viewing & annotation

Preview PDF, Office documents, and images without downloading, with highlights, comments, freehand drawing, and stamps tied to versions and permissions.

تعاون ومشاركة داخلية

مساحة مشاركة للمستخدمين الموثّقين تُفحص فيها الصلاحيات عند كل وصول، مع محادثات مدمجة ومركز إشعارات ثنائي اللغة.

Collaboration & internal sharing

A share workspace for authenticated users with permission checks on every access, plus built-in chat and a bilingual notification center.

قوالب وإنشاء وثائق

توليد مستندات Word وPDF من قوالب محكومة بصلاحيات أو قوالب شخصية، بمحرر داخل المتصفح وبدقة كاملة للعربية.

Templates & document generation

Generate Word and PDF documents from access-ruled or personal templates, with an in-browser editor and full Arabic fidelity.

سياسات الحفظ والترحيل والإتلاف

سياسات حفظ لكل تصنيف تمر بمسار اعتماد، ترحيل بصناديق ومحاضر استلام، وإتلاف بمعالج إرشادي وبيان إتلاف رسمي مسجّل واعتماد لجنة.

Retention, transfer & destruction

Per-classification retention policies with approval flow, transfer with boxes and receipts, and wizard-guided destruction with an official registered statement and committee approval.

إدارة بيد أصحاب الأعمال

شاشات إدارة بسيطة للتصنيفات ومسارات العمل والقوالب والسياسات — دون الحاجة لمسؤول تقني معتمد لكل تغيير.

Business-owned administration

Simple admin screens for classifications, workflows, templates, and policies — no certified admin needed for every change.

روابط سريعة

انتقل مباشرة إلى صفحات MetaVault ECM

Quick links